Atribuições do Protocolo
- O Protocolo da ESS/UFRJ é responsável pelo controle e tramitação dos documentos, efetua o gerenciamento de documentos entre a ESS e as demais unidades da UFRJ, bem como para outras instituições.
- Efetua a abertura dos processos administrativos da ESS/UFRJ;
- Realiza a tramitação externa dos processos;
- Efetua o recebimento e a tramitação interna dos processos que chegam de outras unidades para os devidos setores administrativos e acadêmicos da ESS/UFRJ;
- Organiza o envio do malote para a Reitoria no Campus da Ilha do Fundão;
- Executa atividades inerentes à rotina dos processos administrativos.
- A autuação de processos é realizada única e exclusivamente pelo Protocolo da ESS/UFRJ utilizando o sistema SAP.
Atenção aos novos procedimentos constantes do Memorando Circular nº 247/2017, de 13/09:
- A partir do dia 2/10/2017, os Requerimentos, Memorandos e Ofícios deverão ser encaminhados em apenas uma via impressa e assinada – a original, serão digitalizados e não será mais preciso imprimir uma segunda Guia Externa (que ficava no setor para controle, já que será digitalizada antes da saída). Os setores que desejarem cópia deverão solicitar no ato da protocolização e será enviada por e-mail ao solicitante, posteriormente.
- Números de protocolo não serão informados sem a apresentação do documento original impresso e assinado.
- Os processos a serem encaminhados para protocolização NÃO deverão estar grampeados e nem furados, e devem estar apenas agregados com clips para facilitar o processo de digitalização.
Orientações normativas e formulários
Protocolo - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Nelson Murilo Liborio Cabral - m.cabral@ess.ufrj.br
Telefone: 3938-5397
AVISO
Informamos que, temporariamente, os telefones fixos da ESS/UFRJ, assim como de outras Unidades do Campi da Praia Vermelha, encontram-se inoperantes. Sugerimos utilizar os endereços eletrônicos disponíveis.
