Protocolo
Atribuições do Protocolo
- O Protocolo da ESS/UFRJ é responsável pelo controle e tramitação dos documentos, efetua o gerenciamento de documentos entre a ESS e as demais unidades da UFRJ, bem como para outras instituições.
- Efetua a abertura dos processos administrativos da ESS/UFRJ;
- Realiza a tramitação externa dos processos;
- Efetua o recebimento e a tramitação interna dos processos que chegam de outras unidades para os devidos setores administrativos e acadêmicos da ESS/UFRJ;
- Organiza o envio do malote para a Reitoria no Campus da Ilha do Fundão;
- Executa atividades inerentes à rotina dos processos administrativos.
- A autuação de processos é realizada única e exclusivamente pelo Protocolo da ESS/UFRJ utilizando o sistema SAP.
Atenção aos novos procedimentos constantes do Memorando Circular nº 247/2017, de 13/09:
- A partir do dia 2/10/2017, os Requerimentos, Memorandos e Ofícios deverão ser encaminhados em apenas uma via impressa e assinada – a original, serão digitalizados e não será mais preciso imprimir uma segunda Guia Externa (que ficava no setor para controle, já que será digitalizada antes da saída). Os setores que desejarem cópia deverão solicitar no ato da protocolização e será enviada por e-mail ao solicitante, posteriormente.
- Números de protocolo não serão informados sem a apresentação do documento original impresso e assinado.
- Os processos a serem encaminhados para protocolização NÃO deverão estar grampeados e nem furados, e devem estar apenas agregados com clips para facilitar o processo de digitalização.
Orientações normativas e formulários
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Nelson Murilo Liborio Cabral - m.cabral@ess.ufrj.br
Mais Informações
TCC
Documentos para solicitaçao do Diploma
Formandos
TCC - Orientações
Na capa do CD devem constar as seguintes informações impressas:
1 - Nome completo do aluno
2 - DRE
3 - Título do TCC
4 - Nome completo do orientador
5 - Telefones de contato do aluno
No CD (Disco físico) deve constar:
1 - Nome do aluno
2 - DRE
Obs1: Os CDs não serão aceitos caso tais exigências não sejam cumpridas.
Secretaria de Graduação ESS/UFRJ
Obs2: A entrega deve ser feita no Protocolo da ESS
Documentos exigidos para solicitar o Diploma
Original e copia
1 - Certidão de Nascimento ou Casamento (o nome deve estar completamente legível)
2 - Carteira de Identidade (folha inteira – o nome, numero, data e local de expedição devem estar legíveis).
3 - Certificado de Conclusão do Ensino Médio, devidamente registrado com a publicação do Diário Oficial
4 - CPF
5 - Título de Eleitor e Certidão de Quitação Eleitoral
6 - Certificado Militar
Formandos
Documentos exigidos para solicitar o Diploma na Secretaria Acadêmica da ESS:
1 - Certidão de Nascimento ou Casamento ( o nome deve estar completamente legível)
2 - Carteira de Identidade (folha inteira - o nome, número, data e local de expedição devem estar legíveis);
3 - Certificado de Conclusão do Ensino Médio, devidamente registrado com publicação do Diário Oficial;
4 - CPF ;
5 - Título de Eleitor e Certificado de Quitação Eleitoral;
6 - Certificado Militar.
